Magazyn - inwentaryzacja
Moduł inwentaryzacji umożliwia przeprowadzenie spisu z natury w magazynie lub w wybranych lokacjach. Obsługuje tworzenie arkuszy spisowych, wprowadzanie stanów faktycznych oraz automatyczne generowanie dokumentów różnic inwentaryzacyjnych (PI+, PI-).
Moduł umożliwia:
- tworzenie wielu arkuszy spisowych np.: na różne magazyny lub różne regały lub regały i półki
- wydruk arkusza spisowego
- wydruk etykiet indeksów do arkusza spisowego
- wprowadzenie stanów faktycznych
- automatyczne bilansowanie towarów między lokacjami w celu eliminacji różnic magazynowych
- wygenerowanie automatycznych dokumentów inwentaryzacyjnych na podstawie różnic WM, PI
- wygenerowanie raportu różnic między stanem faktycznym a arkuszami
Zakładanie inwentaryzacji
- Wybierz opcję Magazyn oraz ➕ przy Inwentaryzacje.
- W nagłówku inwentaryzacji uzupełnij wymagane pole Opiekun. Opcjonalnie zmień daty otwarcia i zamknięcia. Kliknij Zapisz nagłówek.
Nowy arkusz spisowy
Uwaga! - dokumenty dotyczące lokacji lub magazynu danego arkusza powinny być zatwierdzone przed dodaniem arkusza. - Uwaga, do arkusza mogą być dodane wszystkie lokacje / indeksy z danego magazynu lub z wybranych regałów/półek
- Rozwiń sekcję: Dodaj arkusz spisowy. Uzupełnij pola wymagane. Wybierz magazyn opcjonalnie, regał, półkę, zaznacz checkbox Numery seryjne jeśli mają być wyświetlone oddzielnie pozycje indeksu z różnymi numerami seryjnymi. Kliknij ➕Dodaj pozycję.
- Po dodaniu masz możliwość:
- wydrukowania arkusza spisowego - wydruk
- wydrukowania etykiet do pozycji arkusza spisowego
Uzupełnianie arkusza spisowego
- Aby przejść do arkusza w sekcji Arkusze spisowe kliknij Wybierz aktywny.
- Przy każdej pozycji uzupełnij pole Faktyczny stan magazynowy i kliknij Zapisz zaznaczone.
Podsumowanie arkusza
W zakładce Raport inwentaryzacja pojawiają się informacje o spisanych towarach i różnicach.
Zamknięcie arkusza spisowego
- Aby wygenerować dokumenty PI+ PI- na podstawie różnic magazynowych przejdź do zakładki Inwentaryzacje i kliknij Zamknij, wygeneruj dokumenty.
- Aby sprawdzić różnice inwentaryzacyjne przejdź do zakładki INWENTARYZACJA - DOKUMENTY MAG.. W wygenerowanych dokumentach PI- (ZDJĘCIE RÓŻNIC INWENTARYZACYJNYCH) oraz/lub PI+ (PRZYJĘCIE RÓŻNIC INWENTARYZACYJNYCH) kliknij numer dokumentu.
- W oknie głównym dokumentu kliknij Zatwierdź, pozycja zmienia status ze SZKIC na ZATWIERDZONY.
- Aby zamknąć inwentaryzację przejdź do zakładki Inwentaryzacje i kliknij Zamknij inwentaryzację.
