platformaerp.com

Uprawnienia

Wstęp

Funkcje administracyjne są dostępne dla użytkownika z rolą:

• sys_administrator – nadawanie dostępów,
• erp_administrator – funkcje administracyjne ERP.

Dostęp do nich zapewnia menu:

1. Menu+Accounts – dodawanie, edycja i kopiowanie użytkowników
2. Menu+Roles – nadawanie ról użytkownikom
3. Menu+Teams – nadawanie zespołów użytkownikom
4. Menu+417 Dostępy – raporty i opcje nadawania ról:
   • (zielona sekcja) Domyślne grupy przypisane do typów dokumentów (rejestrów) i magazynów
   • (żółta sekcja) Grupy i liczba użytkowników z dostępem do danej grupy
   • (niebieska sekcja) Grupy występujące przy danych firmach, indeksach, sprzedaży, zakupach, zamówieniach, sprawach, plikach
   • (czerwona sekcja) Zbiorcze nadawanie ról i przegląd użytkowników przypisanych do zespołów.

Kontrola dostępu

W systemie działają trzy typy kontroli dostępu:

Role (Roles)

Podstawowe uprawnienia decydujące o dostępie do aplikacji lub modułu. Przykłady:

• app_erp – dostęp do ERP,
• erp_zamowienia – dostęp do modułu zamówień w ERP,
• sys_administrator – role systemowe.

Role mogą być używane w konfiguracji API / SRS acl="erp_zamowienia" Oznacza to, że dany element jest dostępny dla roli erp_zamowienia.

Zespół / Team / Group

Różne nazwy dla tej samej funkcjonalności kontrolowania dostępu do konkretnych danych (np. faktur, rejonów). Każdy obiekt jest przypisany do zespołu a dostęp uzyskują wyłącznie użytkownicy tego zespołu.

Przykład:

Podział użytkowników np. na zespoły regionalne, zagranica, kraj. Na każdym obiekcie widnieje informacja o zespole przepisanym.

Permissions (Uprawnienia szczegółowe)

"Permissions" to opcjonalne uprawnienia, które umożliwiają szczegółowe kontrolowanie dostępu na poziomie operacji w ramach danej roli, np. możliwość zatwierdzenia dokumentu, możliwość zmiany pozycji. Permissions są łączone w grupy. Uprawnienia szczegółowe są włączane na poziomie instancji - domyślnie wyłączone.

Lista ról

• app_erp – dostęp do aplikacji ERP
• erp_administrator – administrator ERP, uprawnienia administracyjne
• erp_firmy – moduł Firmy
• erp_indeksy – moduł Indeksy
• erp_magazyn – moduł Magazyn
• erp_logistyka - moduł logistyka
• erp_inwentaryzacja – moduł Inwentaryzacja
• erp_oferty – moduł Oferty
• erp_produkcja – moduł Produkcja
• erp_serwis – moduł Serwis
• erp_sprawy – moduł Sprawy
• erp_skaner – moduł Skaner
• erp_sprzedaz – moduł Sprzedaż
• erp_cenniki – moduł Cenniki
• erp_umowy – moduł Umowy
• erp_zakup – moduł Zakupy
• erp_zamowienia – moduł Zamówienia
• erp_szatnia – moduł Szatnia
• sys_administrator – nadawanie uprawnień
• sys_comments – możliwość dodawania komentarzy
• sys_subscribers – zarządzanie subskrybentami komentarzy
• sys_tokens – generowanie tokenów (np. dla aplikacji mobilnej)
• erp_analityk – zaawansowane raporty:
  • 402 MAGAZYN/DOSTAWY Aktywne Dostawy
  • 404 MAGAZYN/DOSTAWY Wiekowanie Stanów
  • 411 MAGAZYN/DOSTAWY Wiekowanie Magazyn
  • 354 MAGAZYN/DOSTAWY Dostawcy Ranking
  • 349 MAGAZYN/DOSTAWY Dostawcy/Indeksy wydania
  • 377 SPRZEDAŻ/Produkcja Analiza (40.04)
  • 372 ZAKUP/PŁATNOŚCI
• erp_edokumenty – e-dokumenty, użytkownik akceptujący (widok dokumentów własnych, akceptacja/podgląd)
  • erp_edokumenty_adm – cofanie akceptacji, przekierowanie dokumentów, zatwierdzanie w imieniu innych
  • erp_edokumenty_op – operator (obsługa skrzynki, przetwarzanie, konwersja faktur)
• erp_fk – JPK
  • erp_fk_epp – INTERFEJS PLIKI EPP (wymaga konfiguracji)
  • erp_fk_enova – INTERFEJS ENOVA (wymaga konfiguracji)
  • erp_fk_teta – INTERFEJS TETA (wymaga konfiguracji)
  • erp_fk_sap – INTERFEJS SAP (wymaga konfiguracji)
  • erp_fk_rewizor – INTERFEJS Rewizor (wymaga konfiguracji)

Wycofane:

• erp_zakup_adm – cofanie zatwierdzonych faktur
• erp_zarzad
• app_erp_dostawca

Nadawanie dostępów

Zespoły

1. Wybierz Menu+Teams.
2. Otwórz wybrany zespół.
3. Wybierz „Dodaj dostęp dla nowego użytkownika”.
4. Wprowadź dane i potwierdź przyciskiem „Potwierdzam dostęp”.

Role

1. Wybierz Menu+Roles.
2. Otwórz Assign/remove role
3. Wprowadź dane, kliknij "Potwierdzam dostęp". (Uwaga! Możesz wprowadzić wiele ról jednocześnie, muszą być oddzielone spacją.)

Zbiorcze nadawanie ról

1. Wybierz Menu+ERP417 Dostępy.
2. Uruchom proces.
3. Przejdź do opcji „Użytkownicy dostępy”.
4. Zaznacz T przy wybranych rolach i zatwierdź.

Przykłady

Przykład 1 - Faktury, Zamówienia, Indeksy, Kontrahenci, Indeksy

Aby przeglądać listę indeksów potrzebne jest:

• uprawnienie erp_indeksy
• grupa (team) z zakładki Indeksy

Przykład 2 - Magazyny i Dokumenty magazynowe

Aby wystawiać dokumenty magazynowe, wymagana jest:

• uprawnienie erp_magazyn
• grupa (team) z zakładki Typy dokumentów.
• grupa (team) z zakładki Magazyny w celu dostępu do odpowiedniego magazynu

Przykład 3 - Wysyłanie wiadomości e-mail

Aby wysyłać wiadomości e-mail z systemu Platforma ERP, wymagany jest dostęp do Team

• zakup w celu wysyłania e-maili ze skrzynki zamówień np. platforma@.....
• faktury w celu wysyłania e-maili ze skrzynki faktury.zakup@.....

Przykład 4 - E-dokumenty

Zestaw uprawnień dla osoby uczestniczącej w procesie akceptacji

erp_edokumenty 

Zestaw umożliwia rejestrację faktur przychodzących do modułu e-dokumenty

erp_edokumenty erp_edokumenty_op erp_zakup erp_zamowienia erp_firmy

Zestaw uprawnień dla administratora modułu e-dokumenty

erp_edokumenty erp_edokumenty_op  erp_edokumenty_adm erp_zakup erp_zamowienia erp_firmy erp_magazyn erp_sprzedaz