Dane podstawowe
Dane podstawowe (Master data) to wspólne kartoteki i słowniki wykorzystywane w wielu obszarach systemu platformaERP. Stanowią fundament codziennej pracy, ponieważ na ich podstawie użytkownicy rejestrują dokumenty, planują procesy oraz analizują dane w magazynie, sprzedaży, zakupach, produkcji i serwisie.
Do danych podstawowych zaliczamy między innymi indeksy, kontrahentów, kontakty, umowy oraz inne informacje referencyjne, które są wielokrotnie używane w całym systemie. Poprawne uzupełnienie tych danych wpływa bezpośrednio na spójność dokumentów, jakość raportów oraz szybkość pracy użytkowników.
W tej sekcji znajdują się instrukcje opisujące zakładanie, edycję i wykorzystanie najważniejszych kartotek wspólnych.
Możliwości modułu
Moduł danych podstawowych umożliwia:
- zarządzanie wspólnymi kartotekami i słownikami systemowymi,
- przygotowanie danych wykorzystywanych w sprzedaży, zakupach, magazynie, produkcji i serwisie,
- utrzymanie spójnych danych referencyjnych w całym systemie,
- szybsze wprowadzanie dokumentów i ograniczenie liczby błędów.
Przykłady kartotek:
- Indeksy
- Zamienniki
- Jednostki miary
- Rysunki techniczne
- Indeksy powiązane
- Cenniki
- Dokumentacja wykonawcza: marszruty, składniki, operacje (BOM)
- Pliki media, np. zdjęcia, instrukcje, certyfikaty
- Kontrahenci
- Dostawcy
- Klienci
- Kooperanci
- Powiązani kontrahenci
- Pliki media, np. zdjęcia, instrukcje, certyfikaty
- Kontakty
- Produkty
- Pliki media, np. zdjęcia, instrukcje, certyfikaty
- Umowy