Magazyn - przyjęcia
Przyjęcie nowej dostawy PZ
- Wybierz opcję MAGAZYN oraz ➕ (dodaj) przy PZ Przyjęcie zewnętrzne.
- W oknie dokumentu wyszukaj Kontrahenta oraz Magazyn z rozwijanej listy. Opcjonalnie wprowadź: numer faktury lub/oraz numer dokumentu powiązanego. Wybierz Zapisz nagłówek.
- Aby dodać pozycje dokumentu PZ uzupełnij pole Indeks wyszukaj z rozwijanego menu po kodzie, nazwie towaru lub dostawcy. Wpisz Ilość i Cenę.
- W przypadku magazynu z lokacjami pojawia się pole: Lokacja. Kliknij na końcu pola znak >, wyświetli się ekran z listą lokacji dla danego towaru. Wybierz kod lokacji i kliknij ➕Dodaj pozycję.
- W przypadku indeksu z numerem seryjnym uzupełnij pole Numer seryjny.
- Po dodaniu wszystkich pozycji wybierz Zatwierdź.
- Niezatwierdzony dokument PZ zostanie wprowadzony do systemu w statusie SZKIC.
Przyjęcie nowej dostawy PZ na podstawie zamówienia zakupu ZZ
- Wybierz opcję Zamówienia > ZZ Zamówienia zakupu.
- Wyszukaj dokument ZZ wpisując nazwę lub numer w oknie wyszukiwarki (pole "Filtruj dane").
- W nowym oknie zaznacz checkbox przy pozycji z towarem przyjmowanym na magazyn oraz wybierz Generuj PZ.
- Wybierz rodzaj dokumentu przyjęcia, który chcesz utworzyć np. PZ. System automatycznie wyświetli ekran z nowo utworzonym dokumentem magazynowym. Kliknij Zatwierdź.
Zmiana danych zarejestrowanego dokumentu przyjęcia / historia zmian
- Wybierz opcję MAGAZYN oraz PZ Przyjęcie zewnętrzne. System wyświetli listę dokumentów przyjęcia domyślnie w kolejności od ostatnio wprowadzonego.
- Przejdź do wyszukiwarki:Filtruj dane. Wpisz numer dokumentu PZ.
- Jeśli dokument PZ nie został zatwierdzony, ma status SZKIC. Aby zmienić parametry dot. nagłówka wybierz przycisk edycji ✏️ nagłówek. Po uzupełnieniu nowych danych wybierz przycisk Zapisz nagłówek.
- Aby dodać kolejne pozycje do dokumentu wybierz ➕Dodaj pozycję. Aby zmienić parametry wprowadzonych pozycji, zaznacz checkbox przy danej pozycji dokumentu PZ oraz wybierz przycisk edycji ✏️. Po uzupełnieniu nowych danych pozycji wybierz Zapisz.
- W celu zatwierdzenia dokumentu w zakładce Dokument kliknij Zatwierdź. Dokument PZ zmieni status z SZKIC na ZATWIERDZONY.
- Aby przejrzeć historię zmian danych wybierz zakładkę Audyt. System wyświetli listę zmian wraz z datami wprowadzenia i adresami e-mail osób wprowadzających.
Przyjęcie z importu PZI
Funkcja Przyjęcie z importu PZI pozwala przyjąć na magazyn towar / materiał w walucie obcej.
- Wybierz opcję MAGAZYN+➕PZI Przyjęcie z importu.
- W nowym oknie uzupełnij dane zgodnie z pkt.##Przyjęcie nowej dostawy PZ. Wybierz walutę dokumentu. Pojawią się okna: "data kursu", "tabela". Uzupełnij datę kursu wybranej waluty i wybierz Pobierz kurs NBP. System automatycznie pobierze kurs NBP z wybranego dnia. Kliknij Zapisz nagłówek.
- Przy dodawaniu pozycji system automatycznie przelicza ceny w walucie na PLN.
- W przypadku wydruku dokumentu przyjęcia wybierz jedną z trzech opcji: wydruk dokumentu PZI z cenami, wydruk dokumentu PZI bez cen, wydruk dokumentu PZI z cenami w PLN.
Przyjęcie na stan PS
Funkcja Przyjęcie na stan PS pozwala przyjąć na magazyn towar / materiał, do którego brakuje dokumentów (FV, zamówienia) np. w przypadku odnalezienia tego towaru / materiału w przedsiębiorstwie i potrzeby inwentaryzacji.
- Wybierz opcję MAGAZYN+➕Przyjęcie na stan PS➕.
- W nowym oknie uzupełnij datę przyjęcia oraz magazyn, wybierz Zapisz nagłówek.
- Dodaj pozycje zgodnie z pkt. 1 Przyjęcie nowej dostawy PZ.
- W przypadku wydruku dokumentu PS wybierz jedną z dwóch opcji: wydruk dokumentu PS+ z cenami lub Wydruk dokumentu PS+ bez cen.
Przyjęcie po wykonaniu PW
Funkcja Przyjęcie po wykonaniu PW pozwala przyjąć na magazyn towar / materiał wyprodukowany w przedsiębiorstwie na podstawie zlecenia produkcyjnego.
- Wybierz opcję MAGAZYN+➕PW Przyjęcie po wykonaniu - zlecenie.
- W oknie nowego dokumentu PW uzupełnij datę przyjęcia oraz magazyn, wybierz Zapisz nagłówek.
- Dodając pozycje dokumentu PW, w pozycji zlecenia uzupełnij numer zlecenia produkcyjnego. Kolejne pola wypełnij zgodnie z pkt. 1 Przyjęcie nowej dostawy PZ.
Przyjęcie odpadu PO
Funkcja Przyjęcie odpadu PO pozwala przyjąć na magazyn towar / materiał niepełnowartościowy np. w uszkodzonym opakowaniu, niekompletny, częściowo użyty i zdatny do dalszego wykorzystania w przedsiębiorstwie.
- Wybierz opcję MAGAZYN+➕PO Przyjęcie odpadu.
- W oknie nowego dokumentu PO uzupełnij datę przyjęcia oraz magazyn, wybierz Zapisz nagłówek.
- Dodaj pozycje zgodnie z pkt. 1 Przyjęcie nowej dostawy PZ.
Przyjęcie na depozyt PZD
Funkcja Przyjęcie na depozyt PZD pozwala przyjąć na magazyn towar / materiał, którego przedsiębiorstwo nie jest właścicielem np. na przechowanie lub w przypadku gdy rozliczenie z dostawcą nastąpi po sprzedaży towaru/materiału do klienta.
- Wybierz opcję MAGAZYN+➕PZD Przyjęcie na depozyt.
- W oknie nowego dokumentu PZD uzupełnij kontrahenta, datę przyjęcia oraz magazyn, wybierz Zapisz nagłówek.
- Dodaj pozycje zgodnie z pkt. 1 Przyjęcie nowej dostawy PZ.
Przyjęcie zwrotu ZW
Funkcja Przyjęcie zwrotu PZ pozwala przyjąć na magazyn towar / materiał wydany na zlecenie produkcyjne lub serwisowe, który nie został wykorzystany.
- Wybierz opcję MAGAZYN+➕ZW Zwrot towaru zlecenie.
- W oknie dokumentu ZW uzupełnij Magazyn oraz Numer zlecenia, wybierz Zapisz nagłówek. System automatycznie powiąże nowy dokument ZW ze zleceniem.
- W sekcji Dodaj pozycje w polu Indeks wybierz z rozwijanego menu Indeks magazynowy zwracanego towaru/ materiału oraz uzupełnij Ilość. System wyświetla indeksy dokumentu RW lub RW-P powiązanego ze zleceniem. Po dodaniu wszystkich pozycji, aby zatwierdzić dokument w statusie Szkic wybierz Zatwierdź.
